Gentile Cliente,

desideriamo informarla, ai sensi dell’articolo 13 del Codice sulla privacy (D. Lgs.196/2003) nonché del recente Regolamento (UE) 2016/679 Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea n. 119/2016 il 4 Maggio 2016 il quale entrerà in vigore il 25 Maggio 2018, che il trattamento dei suoi dati personali, nonché quelli delle persone occupanti la sua camera, riportati nella “scheda di dichiarazione delle generalità degli alloggiati” avverrà con correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

Tale trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

  1. per adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773, che ci impone di registrare e comunicare all’autorità locale di pubblica sicurezza le generalità dei clienti alloggiati;
  2. per adempiere ai vigenti obblighi contabili e fiscali;
  3. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei o alla sua famiglia o al suo gruppo indirizzati;
  4. per inviare al suo domicilio periodica documentazione sugli aggiornamenti delle tariffe e delle offerte da noi praticate;
  5. per erogare trattamenti personalizzati richiesti dal cliente ed inerente i servizi fornibili dal personale e dalla struttura dell’Albergo e/o da terzi appositamente incaricati;
  6. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso il nostro albergo. In tal caso i suoi dati saranno conservati per il periodo minimo previsto.

Desideriamo inoltre informarla che il conferimento delle sue generalità, nonché quelle della sua famiglia / del suo gruppo, è obbligatorio, ed il suo eventuale rifiuto a fornirle comporterà per noi l’impossibilità ad ospitarla nel nostro albergo. Inoltre, poiché queste operazioni sono necessarie al fine di completare i compiti a noi necessari, dei sui dati personali ne potranno anche venirne a conoscenza eventuali imprese da noi incaricate per la manutenzione degli apparecchi informatici, il nostro commercialista nonché associazioni di categoria. Per questi soggetti da noi incaricati, abbiamo ottenuto apposita dichiarazione di trattamento con la massima riservatezza secondo quanto stabilito dal Codice della Privacy.